Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Hukuki Dayanak

Bu yönetmelik 7.3.1992 tarihli ve 21164 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanmış olan 3785 sayılı Koç Üniversitesi kurulması ile ilgili kanuna ve Vakıf Yükseköğretim Kurumları yönetmeliğine dayanır.

Genel Hükümler

Koç Üniversitesi'ndeki lisans düzeyindeki her türlü eğitim ve öğretim faaliyetlerinde bu yönetmelik hükümleri uygulanır.

Tanımlar

Bu yönetmelikte Üniversite, Koç Üniversitesi; ilgili Yönetim Kurulu, öğrencinin kayıtlı olduğu eğitim programını yürüten birimin (Fakülte'nin) Yönetim Kurulu anlamında kullanılacaktır.

Giriş

Üniversite lisans programlarına Vakıf Yükseköğretim Kurumları yönetmeliğinin öğrenci alınmasına ilişkin 18. Maddesine göre Mütevelli Heyeti tarafından tespit edilecek sayıda ve seçme yöntemi ile öğrenci alınır. Mütevelli Heyeti'nce tespit edilen eğitim programları ve kontenjanları Rektör'lük tarafından gerekli mercilere bildirilir.

Ücretler

Üniversitede eğitim - öğretim ücretlidir. Ücretler her yıl Mütevelli Heyeti tarafından tespit edilir. Üniversite ücretini yatırmayan öğrencinin kaydı yapılamaz veya yenilenemez ve dondurulamaz. Bu öğrenciler, öğrencilik haklarından yararlanamaz.

Burslu Öğrenciler

Başarı bursu, Üniversitenin burslu programlarına yerleştirilen öğrencilere sağlanır. Bu bursla, öğrencinin eğitim ücreti ve 10 ay süre ile beslenme, yurt ve yol giderlerinin bir kısmı karşılanır. Öğrencinin bir başka öğrenim programına yatay geçiş yapması durumunda kesilebilir. İhtiyaç bursu ise ihtiyacı olan öğrencilere sınırlı miktarda verilir. Her iki tür burs, eğitimine Üniversitenin birinci sınıfından başlayan öğrencilere en fazla sekiz yarıyıl süre, eğitimine İngilizce dil hazırlık programıyla başlayan öğrencilere en fazla on yarıyıl süreyle verilir. Burslar disiplin cezası alma veya akademik nedenlerle Burs Komitesi'nin önerisi ve ilgili Fakülte Yönetim Kurulu'nun kararıyla iptal edilebilir. Burs Komitesi Rektör tarafından atanan bir Dekan ve öğretim elemanı, Öğrenci Dekanı, Genel Sekreter ve Kayıt İşleri Müdürü'nden oluşur.

Eğitim ve Öğretim Dili

Üniversitede eğitim - öğretim dili İngilizce'dir. Üniversiteye kabul edilen öğrencilerin İngilizce dil bilgileri, Üniversite tarafından yapılan veya eşdeğerliği Üniversite tarafından kabul edilen bir yeterlilik sınavıyla belirlenir. İngilizce dil bilgileri yeterli görülenler lisans programına kayıt yaptırırlar. Diğerleri Üniversitece sunulan bir yıllık İngilizce dil hazırlık programını izlerler.
Bir yıllık program sonunda dil bilgileri yeterli bulunmayanların, dil bilgilerini Üniversite dışında istenilen düzeye getirmeleri amacıyla eğitim ücretlerini ödemek şartı ile iki yarıyıl süreyle kayıtları dondurulabilir. Bu süre sonunda da İngilizce dil bilgilerini yeterli düzeye getiremeyenlerin Üniversite ile ilişkileri kesilir.
Üniversite dışından yatay geçiş yapmak veya özel öğrenci olmak için başvuranların İngilizce dilini yeterli düzeyde bilmeleri şarttır. Gerekirse bunlar Üniversite tarafından dil yeterlilik sınavına tabi tutulur.

Kayıt ile İlgili Hükümler

Üniversiteye ÖSYM tarafından belirlenen belgeleri ve/veya Üniversite Yönetmeliği'nde öngörülen tüm şartları yerine getiren öğrencilerin kesin kayıtları yapılır. Kayıt tarihleri Üniversite tarafından ilan edilen Akademik Takvim'le belirlenir. Belirlenen tarihte istenilen belgelerle başvurmayanların kaydı yapılmaz.
Belgelerinde tahrifat olanlar ve/veya bir yüksek öğretim kurumundan disiplin cezası ile çıkarılanların kaydı yapılmaz, yapılmışsa iptal olunur.
Zorunlu nedenlerden veya belirli bir eğitim amacını gerçekleştirmek için öğrenciler bir veya birkaç yarıyıl süreyle kayıt dondurmak üzere Üniversiteden ayrılmak için ilgili Yönetim Kurulu'na başvurabilirler. İlgili Yönetim Kurulu durumu değerlendirerek karara bağlar. İzin süresi sonunda öğrenci başka bir karar gerekmeksizin Üniversitedeki eğitimine devam eder. İzin sırasında başka eğitim kurumlarında alınan dersler için ilgili Yönetim Kurulu kararıyla öğrencinin Üniversitedeki programına nakil kredisi verilebilir.
Kaydını dondurmak isteyen öğrenci öğretim ücreti dahil tüm kayıt işlemlerini yerine getirmiş olmalıdır.

Kayıt Yenileme ile İlgili Hükümler

Öğrenciler her Akademik yarıyılın başında kayıtlarını yenilemek zorundadır. Yarıyıl kayıtlarının yapılabilmesi için o yarıyıl ücretinin ödenmiş olması gerekir.
Yurt içinde veya yurt dışında bir öğretim kurumunun lisans programının (destek ve hazırlık sınıfları hariç) en az bir yılını başarıyla tamamlamış olanlar Üniversiteye yatay geçiş için başvurabilirler. Her ders yılı başında yatay geçişlerde aranacak şartlar Fakülte tarafından belirlenir.
Yatay geçiş başvuruları ilgili yönetim kurulunca incelenir ve karara bağlanır. Bu kararda yatay geçiş yapacak öğrencilerin evvelce almış oldukları derslerden hangilerinin geçiş yaptıkları programdaki derslere karşılık sayılacağı ve yeni programlarına kaçıncı yarıyıldan başlatılacakları belirtilir. Bu öğrencilere, kabul edildikleri programın mezuniyet için gerekli kredi toplamının yarısından fazla nakil kredisi (transfer credit) verilemez.
Üniversitenin herhangi bir programına kayıtlı olanlar Üniversite içindeki başka bir programa yatay geçiş yapmak için o programı yürüten Fakülte Yönetim Kurulu'na başvurabilirler. Bu başvurularda aranacak şartlar Fakültelerce ilan edilir ve ilgili Yönetim Kurulu'nca incelenerek karara bağlanır.

Özel Öğrenciler

Özel öğrenciler, bilgi edinmek amacıyla diploma adayı olmadan bazı dersleri izlemelerine izin verilen öğrencilerdir. Özel öğrencilerin gerekçeli başvuruları ilgili Fakülte Yönetim Kurulu tarafından incelenir ve karara bağlanır. Bu kararda öğrencilerin hangi dersleri izlemelerine izin verildiği belirtilir. Bu öğrenciler Üniversite tarafından belirlenen ücreti öderler. Özel öğrenciler Üniversitenin diğer öğrencilerine uygulanan idari ve akademik kurallara tabidirler. Bu öğrencilere diploma verilmez, istekleri üzerine aldıkları dersleri ve notları gösteren bir belge verilir.
Kesin kayıt yaptıran veya kaydını yenileyen öğrenciye Üniversite Kimlik Kartı verilir. Her yıl yeni kimlik kartları, eskisinin geri alınması kaydıyla verilir. Eski kimlik kartları öğrencilerin dosyasında saklanır. Kaybedilen kimliğin yenisinin düzenlenmesi için gazeteye kayıp ilanı verilmesi ve emniyet makamlarından alınacak bir yazının getirilmesi gerekir..
Bir Akademik yıl 15 haftalık iki yarıyıldan oluşur. Dersler yarıyıl esasına göre düzenlenir. Her yarıyılın son haftası sınavlara ayrılır. Gerektiğinde yaz dönemi açılabilir. Açıldığı takdirde yarıyıl niteliğindedir. Bunun için Üniversite Akademik Kurulu'nun önerisi ve Mütevelli Heyeti'nin onayı gereklidir. Akademik yılın kapsadığı kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetlerin süre ve tarihlerine ait hususlar Üniversite tarafından ilan edilen "Akademik Takvim" ile düzenlenir.

Devam

Öğrenciler kayıtlı oldukları her türlü ders, uygulama, laboratuvar ve bunların gerektirdiği veya ilgili öğretim elemanının gerekli gördüğü sınav ve diğer akademik çalışmaların hepsine katılmakla yükümlüdürler. Öğrencilerin sorumlu oldukları sınavların, ödev, uygulama ve diğer çalışmaların sayısı ve başarı notuna katkısı dönem başında ilgili dersin öğretim elemanınca belirlenip öğrencilere açıklanır. Öğrencilerin devamı ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir. Sağlık nedeniyle devamsızlıklarla ilgili işlemler için Sağlık Raporu prosedürü düzenlenmiştir. Bu prosedür Rektörlükçe değiştirilebilir ve değişiklikler öğrencilere duyurulur.

Kılık Kıyafet

İster dini inanç gereği, ister başka nedenlerle olsun, Koç Üniversitesi'nde kılık-kıyafetin çağdaş duruma ters düşmemesi gerekmektedir. Öğrenciler dinsel olsun olmasın, çağdaşlığa aykırı, devrim yasalarının öngördüğü düzenlemeyle çelişen kılık-kıyafetle Üniversite binaları ve eklentilerine giremezler.

Danışman

Her öğrencinin öğretim elemanı olan bir danışmanı vardır. Öğrencinin izlediği programdan mezun olabilmesi için alacağı zorunlu ve seçmeli dersler ve ders değişiklikleri danışmanın onayı olmadan kesinleşemez.

Ders Programları ve Kredi Yükü

Bir lisans eğitim programı, mezun olmak için öngörülen zorunlu ve seçmeli dersler, laboratuvar, uygulama, tez ve benzeri çalışmalardan oluşur. Fakültelerin hazırladığı bu programlar Üniversite Akademik Kurulu'nca karara bağlanır.
Sağlık Yüksekokulu dışındaki lisans programlarında öğrencilerin herhangi bir yarıyılda taşıması gereken ders yükü 5 (beş) derse eşdeğerdir ve programların toplam ders yükü en az 122 krediden oluşur. Sağlık Yüksekokulu'nda normal ders yükü 5'ten fazla olabilir ve ders sayısı Üniversite Akademik Kurulu tarafından belirlenir.
Bir öğrencinin herhangi bir yarıyılda alacağı dersler danışmanınca belirlenir. Normalde ders yükü programda belirlenen ders adedi yükünden fazla olamaz. Ancak öğrencinin fazla ders talebi, ilgili Fakülte Yönetim Kurulu'nun kararı ile artırılabilir. Normal ders yükünden az ders alınabilmesi için de ilgili Fakülte Yönetim Kurulu'nun önerisi ve Üniversite Akademik Kurulu'nun kararı gerekir.
Ders yükünün azalması durumunda, öğrenci bıraktığı dersi verildiği ilk yarıyılda almalıdır.

Notlar

Öğrencilerin aldıkları her kredili ders için, gerekli sınav ve değerlendirmelerin sonunda o dersin öğretim elemanı öğrencinin başarısını aşağıdaki notlardan biri ile değerlendirir.

Notlar

Ağırlık

A+

Pekiyi+

4.00

A-

Pekiyi-

3.70

B+

İyi+

3.30

B

İyi

3.00

B-

İyi-

2.70

C+

Orta+

2.30

C

Orta

2.00

C-

Orta-

1.70

D+

Zayıf+

1.30

D

Zayıf

1.00

F

Geçmez

0.00

T

Nakil kredisi

Not ortalamasına dahil edilmez. Mezuniyet için gerekli kredi toplamına eklenir.

AP

Yeterlilik

Dersten muaftır. Mezuniyet için gerekli kredi toplamına eklenmez.

Genel not ortalamasını etkilemeyen ancak mezuniyet için zorunlu olan ve/veya tamamlanması öngörülen kredili veya kredisiz çalışmalar için aşağıda belirtilen 'muafiyet' notları kullanılır. Bu durum mezuniyete yönelik kredi kazancına sayılmaz.

S - Başarılı

U - Başarısız

Öğrencilerin dersler ve sınavlarla ilgili durumları ise aşağıdaki işaretlerle izlenir.

I

Eksik, öğretim elemanı eksiği tamamlaması için süre tanıdı

R

Dersi tekrar ediyor

W

Dersten zamanında çekilmiş

L

Kayıt dondurmuş

I İşareti

Final sınavı, ödev, proje gibi dersin gereklerini, zorunlu nedenlerle zamanında yerine getiremeyen öğrencilere verilir. Söz konusu eksik, öğretim elemanının uygun gördüğü bir tarihe kadar giderilir. Bu tarih, izleyen yarıyılın başını geçemez. Bu süre içinde eksiğini tamamlayamayan öğrencinin o ders ile ilgili notu F'ye dönüşür.

R İşareti

Öğrenciler F notu aldıkları zorunlu dersleri verildikleri ilk yarıyılda Fakülte Kurulu'nun ilgili öğrenci için belirleyeceği istisnai durumlar haricinde bir defaya mahsus olarak tekrar ederler. Bu dersten geçer not aldıkları takdirde alınan not ortalama hesaplamalarında ilk notun yerine sayılır. F notu alınan seçmeli dersler yerine programa uygun başka seçmeli ders alınabilir.
Öğrenciler D ve D+ notu aldıkları dersleri kendi arzularıyla tekrarlayabilirler. Öğrencilerin tekrarladıkları zaman alınan not ortalama hesaplamalarında ilk notun yerine sayılır.
Öğrencilerin tekrarladıkları derslerde yerine ikame edilen dersin notu ortalamaya katılmaz, ancak alınan bütün notlar not çizelgesinde gösterilir.

W İşareti

Danışman öğretim elemanının uygun göreceği bir nedenle öğrenciler kayıtlı oldukları tek bir dersten çekilebilirler. Herhangi bir dersten çekilme tarihi Akademik Takvim'de belirtilir.
Bir dersin F notu nedeniyle veya zamanında çekilinmiş olması dolayısı ile tekrarı halinde derse kayıt, devam, uygulama ve sınav şartlarının tamamı uygulanır.

Not Ortalamaları ve Başarı Durumları

Öğrencilerin başarı durumları not ortalamalarıyla belirlenir. Not ortalamaları öğrencilerin izledikleri derslerden aldıkları notların, zorunlu ve seçmeli derslerden alınan F notu dahil, ağırlıklı ortalamasıdır. Öğrenciler için her yarıyıl sonunda o yarıyıl aldıkları dersler için yarıyıl not ortalaması (SPA) ve aldıkları tüm dersler için genel not ortalaması (GPA) hesaplanır.

Her bir yarıyıl sonunda genel not ortalaması ve yarıyıl not ortalaması 3.50 ve üzerinde olan öğrenciler Vehbi Koç Şeref Öğrencisi (Vehbi Koç Scholar) olarak tanımlanır. Şeref Listeleri uygun yerlerde ilan edilir. Her bir yarıyıl sonunda genel not ortalaması ve yarıyıl not ortalaması 3.00 ve üzerinde olan öğrenciler Şeref Listesi'ne (Dean's Honor Roll) girerler. Şeref listeleri uygun yerlerde ilan edilir.

Akademik yetersizlik: Genel Not Ortalaması 1.5'un altında olan öğrenciler, akademik olarak yetersizdir.

Akademik olarak okul ile ilişiğin kesilmesi: Öğrenim durumu aşağıdaki asgari şartları sağlamayan, akademik olarak yetersiz öğrencilerin okul ile ilişiği kesilir.

Dördüncü yarı yılın sonunda, en az 30 krediye sahip olmak.
Dördüncü yarı yılın sonunda, 1.5 ve üzerinde Genel Not Ortalamasına sahip olmak.

Bu şartları sağlamak için normal Güz ve Bahar yarı yıllarına ek olarak en fazla iki yaz döneminden faydalanılabilir. Dört yarı yıl tamamlandıktan sonra yalnız Bahar döneminde dördüncü yarı yılını tamamlayan öğrenciler o dönemi takip eden yaz aylarında alacakları dersleri yukarıdaki şartları sağlamak için kullanabilirler.

Genel Not Ortalamalarının yetersizliği sebebiyle okul ile ilişiği kesilen öğrenciler, F, D ve D+ dereceleri aldıkları azami üç dersten sınava girebilirler. Bu sınavlar, her yarı yılın başında verilir. Sınavdan aldıkları puanlar, önceki alınan puanın yerine geçer ve Genel Not Ortalaması 1.5 ve üzeri olan öğrenciler, bıraktıkları yerden eğitimlerine devam ederler.

Yetersiz öğrenciler, F olan derslerini tekrar etmek zorundadırlar. Ayrıca, önceden D ve D+ olan bazı derslerini de, Genel Not Ortalamalarını yükseltmek için tekrarlamalıdırlar. Tekrarlanacak dersler ve ders listelerinin tamamı, öğrencinin bağlı olduğu Fakülte Yönetim Kurulları tarafından onaylanmalıdır. Bu öğrencilerin yeni ders almalarına izin verilemeyeceği gibi ihtiyaç duyulursa, ders azaltma yoluna gitmeleri gerekebilir.

Akademik Sınama: Genel Not Ortalamaları 1.5’un üzerinde, 2’nin altında olan öğrenciler akademik olarak sınamaya girer.

Sınamalı öğrenciler F olan derslerini tekrar etmek zorundadırlar. Ayrıca, önceden D ve D+ olan derslerini de tekrarlayabilirler. Bu öğrencilerin yeni ders almalarına izin verilemeyeceği gibi ihtiyaç duyulursa, ders azaltma yoluna gitmesi gerekebilir. Bu öğrencilerin ders listelerinin Fakülte Yönetim Kurulları tarafından onaylanması gerekir.

Sınamalı öğrencilerin durumu Öğrenci İşleri Dekanlığı'nca özel izlemeye alınır, Üniversite içindeki bazı ders dışı faaliyetleri kısıtlanabilir. Bu gibi öğrencilerin başarılı sayılabilmesi için bir sonraki yarıyılda genel not ortalamalarının en az 2.00 olması gerekir.

Tekrar edilen dersten alınan eski not, tekrar edilen yarıyılda oluşan genel not ortalamasına (GPA)'na dahil edilmez. Eski notun alındığı yarıyıldaki oluşmuş yarıyıl ortalaması (SPA) ve genel not ortalaması (GPA) değiştirilmez.
Tekrarlanan derslerin notlarının ortalamaya etkisi, 2003-2004 ders yılında Koç Üniversitesi'nde kayıtlı olan tüm öğrencilere geriye dönük olarak uygulanır. Ancak bu tarihe kadar, Fakülte Yönetim ve Akademik kurullarının aldıkları kararlar yürürlükte kalır.

Öğrenim Süresi

Üniversitedeki lisans eğitimi sekiz yarıyıl olarak programlanır. (İngilizce dil hazırlık programı hariç). Öğrenciler bu programı en fazla 7 akademik yılda tamamlamak zorundadır. Bu süre içinde eğitim programını tamamlamamış olan veya tamamlamasına olanak kalmayan öğrencilerin, ilgili Yönetim Kurulu kararıyla Üniversite ile ilişkisi kesilir. Bu öğrencilere Üniversitede izledikleri dersler ve bu derslerden aldıkları notları belirten bir belge istek üzerine verilebilir.

Sınavlar

Eğitim-öğretim yılı başlamadan önce hazırlanan akademik takvimde tarihleri belirlenmiş olan sınavların gün ve saatleri Kayıt Kabul Müdürlüğü tarafından öğrencilere duyurulur. Öğrenciler bu programa göre sınavlara kimlikleriyle girmek zorundadır.
Öğrenciler yazılı sınav sonuçlarına notların ilanı tarihinden itibaren bir hafta içinde itiraz edebilirler. Bu itiraz dersin öğretim elemanına yapılır. İtirazın reddedilmesi durumunda öğrenci isterse Dekanlığa başvurabilir. Dekan tarafından seçilen üç kişilik heyet sınav sonuçlarını değerlendirip karara bağlar.

Sınav kağıtları bir yıl süreyle muhafaza edilir. Bu sürenin bitiminde tutanak tanzim edilerek imha edilebilir.

Kopya

Sınav, proje, ödev ve laboratuvar çalışmalarında kopya çektiği veya verdiği tespit edilen veya kopya çekmeye veya vermeye yeltenen ve kaynak belirtmeksizin alıntı yapan öğrenciye dersin o biriminden F notu verilir ve hakkında disiplin soruşturması açılır.

Disiplin

Üniversite Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ile düzenlenmiştir.

Mezuniyet

Öğrenciler, Üniversitenin bir lisans programını en çok 7 eğitim-öğretim yılında ve en az 2.00 genel not ortalamasıyla tamamlayarak Lisans Diploması almaya hak kazanırlar. Bu konuda Akademik Kurul tarafından hazırlanan yönergeye uyulur. Programdaki bütün dersleri tamamladıkları halde genel not ortalamaları 2.00'nin altında olan öğrencilere, danışman öğretim elemanının tavsiyesi ve ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla, ortalamalarını yükseltebilmeleri için azami (7 eğitim yılı) eğitim süresini aşmamak şartıyla, izledikleri programa uygun seçmeli ders alma hakkı tanınabilir.

Üniversiteden Ayrılma

Üniversiteden ayrılmak isteyen öğrenci bir dilekçe ile başvurmalıdır. Bu durumda Üniversiteye girişte alınan belgelerden diploma ve ÖSYM sınav sonuç belgesi iade edilir. Diplomanın onaylı bir kopyası dosyasında saklanır. Bu öğrencilere, arzu ettikleri hallerde Üniversitede izledikleri dersleri ve aldıkları notları belirten belge verilir.

Yürürlülükten Kaldırılan Yönetmelik

27.10.1993 tarih ve 21741 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Koç Üniversitesi Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Bu yönetmelik yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. (31 Mart 1995)

Yürütme

Bu yönetmeliği Koç Üniversitesi Rektörü yürütür.